Constelaciones
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La calle
La calle
Óleo sobre lienzo, 1929
Francisco Bores (1898-1972)
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A la productividad por la estética
Experimentando con distintas metodologías para la auto-organización y la mejora de la productividad personal, he constatado que uno de los principales alimentos de la motivación necesaria para llevarlas a cabo es encontrar el propio disfrute en el proceso.
En mi caso, he descubierto que me siento mucho más cómodo si el escenario en el que me muevo tiene cierta estética funcional, de manera que pueda delegar en la visualización ciertos procesos de búsqueda e identificación, consiguiendo con ello que se vuelvan más instintivos.Una de mis últimas pruebas es el diseño de una biblioteca de iconos para decorar ciertas carpetas del sistema de ficheros de Windows, en las que gestiono la mayor parte de la información de mi trabajo. Se trata de una colección de unos 45 iconos (por el momento, pues espero seguir ampliándola), que se adecuan a mi particular visión de algunos de los conceptos descritos y empleados por el método GTD.
Figura 1 - Algunos iconos de la biblioteca GTDLa biblioteca se basa en el uso de símbolos muy sintéticos y del color como principales dimensiones para facilitar la rápida identificación de los elementos. Incluye, entre otras, representaciones gráficas para una bandeja de entrada, datos en espera, información de calendario, tareas, proyectos, documentación de referencia, etc. Como también tenía planeada su utilización en medios de almacenamiento extraíbles como memorias USB, por ejemplo, también cuenta con algunos otros iconos al uso.La idea es crear una estructura de directorios en el sistema de ficheros del ordenador, en la que tengamos organizados todos nuestros datos relevantes. Un posible ejemplo sería el siguiente:
Figura 2 - Ejemplo de estructura de directoriosPor si a alguno de vosotros le resulta también de utilidad, hago pública la biblioteca bajo la misma licencia que el resto de los contenidos de este blog (licencia by-nc-sa 3.0 de CreativeCommons). Podéis descargar el archivo desde este enlace.Las instrucciones para asignar iconos a las carpetas de Windows están bien descritas en numerosos tutoriales disponibles en Internet. Los más avezados pueden incluso acudir a la documentación técnica que proporciona Microsoft. Si sois usuarios habituales de otros sistemas operativos (Linux, Mac OS) y tenéis interés en disponer de los iconos en otro formato más adecuado, hacédmelo saber e intentaré hacer la conversión. |
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Cifras y letras
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